Allgemein

Jeder Verlag legt eine eigene Hierarchie und Funktionsweise fest. Diese ist sehr individuell und kann variieren. Das stellt nur einen Querschnitt dar. 

Führungsebene

Je nach Führungsebene unterscheidet man zwischen Inhaber- und Managementverlag.

Inhaberverlag

Verleger*in ist eine reale Person, oft Gründer*in und Besitzer*in des Verlags.

Vorteile eines Inhaberverlags sind, dass oft klare und rasche Entscheidungen getroffen werden können, da der*die Verleger*in das letzte und alleinige Entscheidungsrecht hat.

Ein Nachteil dieses Führungsstils ist, dass er als patriachal und autoritär geprägtes System die Gestaltungsmöglichkeiten oft eher einschränkt. 

Es handelt sich hier um einen Individualverlag, da das Programm durch den*die Verleger*in stark geprägt wird.

Mangementverlag

Aufgrund fehlenden Nachfolger*innen, wachsender Betriebsgrößen und der vermehrten Eingliederung kleiner Verlage in größere Konzerne werden Verlage numehr häufiger als Managementverlag geführt. 

Hier liegt eine Trennung zwischen Kapitalbesitz und Leitung des Verlags vor. Die Führung ist geteilt in kaufmännische Leitung und publizistische Leitung, deren Verhältnis von Verlag zu Verlag unterschiedlich ist. 

Vorteil dieses Systems ist, dass der Verlag nun nicht von den Entscheidungen und dem Privatvvermögen einer Einzlperson abhängig ist und so auch besser abgesichert. Auch kann auf eine diversere Palette an Fähigkeiten zurpckgegriffen werden. Ein Nachteil ist die Voraussetzung, dass die Koordinationsfähigkeit und Kommunikation der verschiedenen Managementzweige untereinander gegeben sein muss, damit der Verlag reibungslos arbeiten kann. Dies ist natürlich nicht immer und überall der Fall.

Herstellung

In der Herstellungsabteilung werden immaterielle und materielle Güter kombiniert.

Immaterielle Güter sind hier: Verlagsrechte, Markenrechte, verlagspezifisches Know-How, Dienstleistungen

Materielle Güter meint: Papier, Karton, Leder,...

Wie und welche immaterielle Güter mit welchen materiellen Gütern kombiniert werden, hängt von verschiedenen Faktoren ab: dem Inhalt des Buchs, dem Marketingkonzept des Verlags, dem generellen corporate deisgn und den Herstellungskosten.

Die Aufgaben der Herstellungsabteilung sind also:

1. Die Planung der Herstellung
   1. Kalkulation von Kosten und Zeit
2. Koordination zwischen verschiedenen Partner*innen und Dienstleistungen
3. Qualitätskontrolle und Überwachen des Herstellungsprozesses

Rechte und Lizenzen

Diese Abteilung verwaltet die Verlagsrechte. Das Verlagsrecht ist ein Teilbereich der urheberrechtlichen Nutzungsrechte und bezeichnet das exklusive Recht eines Verlags, ein Werk der Literatr zu vervielfältigen und zu verbreiten. Verlagsrechte werden in Verlagsverträgen verhandelt.

Diese Abteilung ist für die Vermarktung von Lizenten und Nebenrechten für Filmagenturen, Hörbücher, Übersetzungen, etc. zuständig und steht in Kotakt mit Literaturagenturen und ggf anderen Konzernen.

Marketing

Die Aufgaben der Marketingabteilung sind Entwurf, Gestaltung und Produktion von Werbemitteln, Beauftragung von Werbeagenturen, Events, Messen und Social Media Präsenz des Verlags.

Die Werbung der Marketingabteilung funktioniert nach Push-Prinzip um die Bücher an Buchhandel zu vertreiben und nach Pull-Prinzip um Leser*innen für einen Buchkauf zu gewinnen.

Oft verfügt die Abteilung nur über ein knappes Budget, weshalb "Spitzentitel" am meisten beworben werden.

Eine weitere Schwierigkeit liegt darin, dass Werbewirkung und - erfolg nur schwierig zu kontrollieren sind.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Diese Abteilung hält Kontakt zu Journalist*innen, Redakteur*innen und anderen Medienakteur*innen und verwaltet die Zusammenarbeit mit Zeitschriften, Blogs und Internet-Plattformen für Rezensionen, Interviews und Postings. Hier werden Pressekonferenzen, Lesungen und Buchvorstellungen organisiert und häufig auch Autor*innen zu Medienarbeit beraten und Pressetexte, sowie Autor*innenportraits erstellt.

Einige Monate vor der Veröffentlichung eines Titels ist diese Abteilung dafür Verantwortlich, Pressemitteilungen und Medienlisten zu erstellen, um über die Neuerscheinung zu informieren.